Comparativas · 14 min · 5 de octubre de 2026

Sales Navigator vs Apollo en España: cuál elegir según cómo prospectas (2026)

La pregunta llega casi igual a cualquier equipo comercial que empieza a prospectar en serio: ¿pagamos Sales Navigator o pagamos Apollo? Se compara como si fueran dos versiones del mismo producto y no lo son. LinkedIn Sales Navigator es un buscador sobre los perfiles de LinkedIn, con 50 InMails al mes, que no te da ni un correo ni un teléfono. Apollo es una base de datos de contactos con correo, móvil y secuencias de envío, que no sabe lo que ha pasado en LinkedIn esta mañana.

La respuesta corta: Sales Navigator sirve para elegir a quién escribir; Apollo, para tener por dónde escribirle. Si vendes a pocas cuentas grandes y tu equipo trabaja LinkedIn a diario, Sales Navigator. Si tu canal es el correo en frío con volumen, Apollo. Y si dudas, la pregunta útil no es cuál de los dos es mejor, sino por qué canal vas a abordar al decisor.

Esta comparativa de Sales Navigator vs Apollo usa los precios que LinkedIn y Apollo publicaban el 5 de octubre de 2026, las condiciones de uso de LinkedIn en vigor desde el 3 de noviembre de 2025 y lo que cambia al prospectar empresas en España: euros frente a dólares, RGPD y LSSI, y una cobertura que ninguno de los dos desglosa por país.

Sales Navigator vs Apollo: resumen de la comparativa

La tabla recoge lo que suele decidir la compra en un equipo pequeño. Precios por usuario y sin impuestos; Sales Navigator en euros, Apollo en dólares.

Qué es LinkedIn Sales Navigator y para quién tiene sentido

Sales Navigator es la versión de pago de LinkedIn pensada para vender. Te da más de 50 filtros de búsqueda avanzada (cargo, antigüedad en el puesto, tamaño de empresa, sector, zona, función), listas de leads y de cuentas guardadas, alertas cuando alguien cambia de empleo o publica algo, el explorador de relaciones para ver contactos en común y 50 créditos de InMail al mes para escribir a quien no tienes en tu red. Si buscas con precisión, te ayudará mucho dominar la búsqueda booleana en prospección B2B.

Lo que no te da es lo que muchos compradores esperan: ni el correo ni el teléfono de la persona. Ves su perfil, su historial y su actividad, y desde ahí le escribes por LinkedIn. Llevar esos datos a tu CRM de forma automática es la razón de ser del plan Advanced Plus, que LinkedIn presenta como el indicado para equipos que trabajan con Salesforce, HubSpot o Microsoft Dynamics, y que se contrata con presupuesto a medida.

Encaja con el comercial que vende a cuentas grandes y nombradas, donde el comité de compra está activo en LinkedIn y una presentación a través de un contacto común vale más que diez correos. También con quien hace social selling en LinkedIn: comentar, conectar y escribir cuando hay un motivo. Si te planteas dejarlo, tienes el repaso de opciones en alternativas a LinkedIn Sales Navigator.

• ✓ Datos que mantiene la propia persona: cuando alguien cambia de empresa, suele actualizarlo él
• ✓ Precio en euros y producto oficial: no pones tu cuenta en riesgo por usarlo
• ✗ Sin correos ni teléfonos: para salir de LinkedIn necesitas otra herramienta
• ✗ 50 InMails al mes dan para dos o tres al día laborable, no para una campaña

Qué es Apollo y para quién tiene sentido

Apollo es una plataforma de prospección completa: buscas en su base con filtros por cargo, sector, tamaño o tecnología, revelas el correo o el teléfono del contacto y, sin salir de la herramienta, lo metes en una secuencia de correos o lo llamas desde su marcador. Según su página de precios, las campañas de correo están incluidas en todas las cuentas; en el plan gratuito solo puedes conectar buzones de Gmail.

A 5 de octubre de 2026, Apollo enumera cuatro planes en esa página: Free, Basic, Professional y Custom. Su letra pequeña tiene dos detalles que conviene saber antes de comprar. El primero: el acceso a la API queda para el plan Custom. El segundo: los planes son solo para uso comercial interno, así que una agencia que quiera usar esos datos para dar servicio a sus clientes necesita otro acuerdo, con su propio precio.

Encaja con el founder que prospecta solo y no quiere pagar tres herramientas, y con el equipo de SDR que vive del correo en frío con volumen. Si ya lo usas y no te convence, el análisis está en alternativas a Apollo en España; y si dudas entre Apollo y una herramienta pensada para el teléfono, en Apollo vs Lusha.

• ✓ Correo, teléfono y envío en el mismo sitio, con plan gratuito para probar
• ✓ Exporta: la lista es tuya para llevarla al CRM
• ✗ Precio en dólares y créditos que caducan al final de cada ciclo
• ✗ El dato envejece: si el decisor cambió de empresa hace un mes, quizá Apollo no lo sepa todavía

Precios de Sales Navigator y Apollo en 2026

Comparar 120,99 euros con 59 dólares no dice nada si uno no te da correos y el otro sí. Primero los precios, después lo que te llevas por ellos.

Sales Navigator: en euros y con descuento desigual

La página de planes de LinkedIn para España da estos precios por licencia: Core, 120,99 € al mes o 1.088,88 € al año, que salen a 90,74 € al mes; Advanced, 148,21 € al mes o 1.693,88 € al año, unos 141,16 € al mes; y Advanced Plus, con demo y presupuesto. LinkedIn avisa de que son estimaciones y de que pueden no incluir el IVA.

El descuento por pagar el año entero no es igual en los dos planes. En Core te ahorras un 25 %; en Advanced, con los precios en euros, apenas un 5 % (cálculo propio: 12 meses a 148,21 € son 1.778,52 €). Si vas a contratar Advanced, el pago mensual te deja salir con poco sobrecoste; en Core, el anual compensa si sabes que lo vas a usar todo el año. Las cancelaciones entran en vigor al final del periodo pagado: en un plan anual, al acabar el año.

Apollo: en dólares, y con un «ilimitado» que tiene techo

Las comparativas de precios de Apollo publicadas este año coinciden con lo que muestra su página: Basic a 49 dólares por usuario y mes con facturación anual o 59 con pago mensual, y Professional a 79 o 99. Custom se negocia. Los precios no incluyen impuestos, los créditos se entregan al principio de cada ciclo y los que no gastas caducan al terminarlo, incluidos los que compres aparte.

Apollo anuncia correos ilimitados desde el plan de entrada, pero su propia política de uso los limita: en los planes de pago, el tope anual de créditos de correo es lo que pagas en dólares dividido entre 0,025, con un máximo de un millón por cuenta. Con Basic anual (588 dólares al año) son 23.520 correos al año, unos 1.960 al mes. Con Professional anual, 37.920 al año (cálculos propios a partir de esa política). Para un SDR es mucho; para un equipo que comparte cuenta, conviene hacer la cuenta antes. Los móviles consumen créditos aparte; el coste exacto de cada acción lo ves en tu cuenta.

Un detalle para quien prueba gratis: si te registras con un correo sin dominio corporativo, Apollo limita la cuenta a 100 créditos al mes. Regístrate con el de tu empresa.

Lo que te llevas por cada euro: el mismo mes con cada opción

Pongamos un SDR que necesita 300 contactos nuevos al mes para su cadencia. Con pago anual y un usuario:

Correo, InMail o teléfono: el canal decide más que la herramienta

La comparación honesta es esta: Sales Navigator es la mejor forma de decidir a quién escribir dentro de LinkedIn, y Apollo, una forma barata de tener por dónde escribirle fuera. Por eso discutir cuál tiene «mejores datos» lleva a ninguna parte. Lo primero es saber por qué canal abordas al decisor.

Si tu canal es LinkedIn (solicitud de conexión, mensaje, comentario en una publicación), Sales Navigator te basta y Apollo no te aporta casi nada. Si tu canal es el correo en frío, Sales Navigator solo te ahorra la parte de investigación, y 50 InMails no sustituyen a una secuencia. Y si vendes por teléfono, Sales Navigator no te da ni un número y en Apollo cada móvil consume créditos aparte; ahí conviene mirar cómo encontrar el teléfono del decisor antes de elegir herramienta. La comparativa de cold email vs LinkedIn outreach te ayuda a decidir el canal antes que la herramienta.

Un ejemplo. Una consultora de Barcelona que vende proyectos de seis cifras a directores financieros de grandes empresas trabaja pocas cuentas y mucho tiempo cada una: si ese comprador y el comité que lo rodea están activos en LinkedIn, Sales Navigator, con alertas y contactos en común, rinde. Una empresa de software de gestión para talleres que quiere llegar a 300 gerentes al mes en Castilla-La Mancha está en otra situación: si muchos de esos gerentes no usan LinkedIn o no tocan su perfil, lo que necesita es el correo y el teléfono, y lo que da Sales Navigator llega tarde o no llega.

Lo que LinkedIn prohíbe y por qué afecta a Apollo

Este es el punto que casi ninguna comparativa menciona. Las condiciones de uso de LinkedIn, en su apartado 8.2, dicen que aceptas no «desarrollar, apoyar o utilizar programas, dispositivos, scripts, robots o cualquier otro medio o proceso (tales como crawlers, plugins de navegación y complementos, o cualquier otra tecnología) para plagiar o copiar los Servicios, lo que incluye perfiles y otros datos de los Servicios». La versión vigente es la del 3 de noviembre de 2025.

El 6 de marzo de 2025, las páginas de empresa de Apollo y Seamless.ai desaparecieron de LinkedIn. LinkedIn no dio una razón pública; la prensa del sector lo relacionó con las extensiones de navegador que sacaban datos de los perfiles. Apollo declaró entonces que la retirada no afectaba a sus servicios ni a las funciones principales de su plataforma, y hoy sigue vendiendo sus planes con normalidad.

En la práctica, para un equipo en España esto significa una cosa: el riesgo no lo corre Apollo, lo corre tu cuenta de LinkedIn. Usar una extensión que lee los perfiles que abres en LinkedIn, sea la de Apollo o cualquier otra, choca con esa cláusula. Sales Navigator, en cambio, es producto de LinkedIn, pero tampoco te deja exportar: las herramientas que sacan listas de Sales Navigator a un CSV viven en la misma zona gris. Lo contamos con detalle en cómo exportar leads de LinkedIn de forma legal y en las alternativas a Evaboot.

Cobertura en España: la cifra que ninguno publica

Ni LinkedIn en su página de planes ni Apollo en la suya dan cifras por país, y mucho menos por provincia o sector. Lo que sí se puede razonar es de dónde sale cada dato. En Sales Navigator, el dato es el perfil que la persona mantiene, y vale lo que ella lo cuide: si tu comprador vive en LinkedIn, el dato es bueno; si no lo abre nunca, no hay dato. En Apollo, el dato es una base propia que se actualiza por su cuenta, sin que la persona la toque.

Con el correo hay un matiz español. Muchas pymes publican en su web info@ o administracion@ y nada más, y una base de datos puede devolverte esos buzones genéricos o el correo personal de alguien. Ninguno de los dos vale lo que el correo corporativo del decisor, que es el único con la presunción de interés legítimo del artículo 19 de la LOPDGDD. Pero ninguno, tampoco el corporativo, te permite mandar publicidad sin permiso: el artículo 21 de la LSSI-CE la prohíbe si el destinatario no la ha pedido o autorizado, sea persona física o empresa, salvo que ya sea tu cliente y le ofrezcas algo parecido a lo que te compró. Y todo lo que metes en el CRM queda bajo el RGPD, con la obligación de informar a la persona del artículo 14. El repaso completo está en RGPD y generación de leads B2B.

Conclusión práctica: la cobertura en tus cuentas solo la sabrás probando con tus cuentas. Más abajo tienes cómo hacerlo en una semana.

Sales Navigator, Apollo o los dos: cuál elegir según tu equipo

Elige Sales Navigator si...

• Vendes a pocas cuentas grandes y nombradas, con tickets altos y ciclos largos, y te interesa mapear su comité de compra.
• Tu equipo ya trabaja LinkedIn a diario y el mensaje directo o la presentación por un contacto común te abren puertas.
• Te importa más el momento (un cambio de puesto, una publicación) que el volumen.

Elige Apollo si...

• Tu canal principal es el correo en frío y necesitas cientos de contactos al mes con su correo.
• Quieres buscar, enriquecer y enviar desde un solo sitio, sin pagar una herramienta de secuencias aparte.
• Te da igual pagar en dólares y sabes vigilar los créditos para que no caduquen sin usar.

Los dos juntos si...

Puedes pagar las dos licencias (90,74 € más 49 dólares por comercial al mes, con pago anual) y haces ABM: eliges y sigues las cuentas en Sales Navigator y buscas el correo del decisor en el buscador de Apollo por nombre y empresa, escribiendo los datos a mano. Es más lento, pero no metes ninguna extensión en LinkedIn.

Ninguno de los dos si...

Vendes a pymes españolas, tu cliente ideal se describe mejor con palabras que con 50 filtros y lo que quieres al final de la tarde es un CSV con correos corporativos verificados, en euros. Para ese caso existe alleads: escribes la búsqueda en español y te entrega la lista. Si todavía no tienes claro a quién buscar, empieza por definir tu perfil de cliente ideal.

Cómo probar Sales Navigator y Apollo en una semana

Las dos se pueden probar sin pagar: Sales Navigator con su prueba gratuita (pide tarjeta y avisa por correo siete días antes de que acabe) y Apollo con el plan gratuito. Esta es la prueba que haríamos nosotros:

1. Elige 30 cuentas reales. Empresas que quieres ganar este trimestre, con el cargo del decisor que buscas en cada una.
2. Localízalas en Sales Navigator. Apunta en una hoja si encuentras al decisor, si su perfil está al día y si hay un motivo para escribirle (cambio de puesto, publicación, contacto común).
3. Busca a las mismas 30 personas en Apollo. Desde su buscador, por nombre y empresa, no con la extensión sobre LinkedIn. Apunta si sale, con qué correo y si el cargo coincide con el de LinkedIn.
4. Separa el correo útil del que no lo es. Descarta los genéricos y los personales, y pasa el resto por el mismo verificador externo; tienes opciones en herramientas de verificación de email.
5. Abre conversación de verdad. Diez mensajes uno a uno desde Sales Navigator, sin ofrecer aún el producto, y diez llamadas al teléfono de empresa de los que encontraste en Apollo, tras consultar la Lista Robinson. Cuenta conversaciones al cabo de una semana. El correo, para quien te dé permiso (la LSSI no deja mandar publicidad por email en frío, tampoco al correo de empresa), cuidando la entregabilidad.

Errores frecuentes al comparar Sales Navigator y Apollo

1. Comprar Sales Navigator para conseguir correos. No los da. Si lo que te falta es el correo del decisor, estás pagando el buscador equivocado.
2. Contar los InMails como campaña. Son 50 al mes. Sirven para abrir conversaciones escogidas, no para escalar.
3. Creerse el «ilimitado» de Apollo. Tiene un techo ligado a lo que pagas. Calcúlalo antes si varias personas comparten el plan.
4. Usar extensiones sobre LinkedIn sin leer sus condiciones. El apartado 8.2 las prohíbe y quien se arriesga a una restricción es tu perfil, no el proveedor.
5. Olvidar el IVA y el cambio de divisa. Los 90,74 € de Sales Navigator Core pueden ir sin IVA y a los 49 dólares de Apollo tu banco les suma el cambio de divisa. Compara en euros finales.

Preguntas frecuentes sobre Sales Navigator vs Apollo

¿Qué es mejor, Sales Navigator o Apollo?

Depende del canal. Para prospectar dentro de LinkedIn, con cuentas grandes y mensajes escogidos, Sales Navigator. Para correo en frío con volumen, Apollo, porque te da el correo y el envío. Si dudas, prueba las dos con las mismas 30 cuentas y compara el coste por contacto útil.

¿Cuánto cuesta Sales Navigator en España en 2026?

Según la página de planes de LinkedIn a 5 de octubre de 2026: Core, 120,99 € al mes o 1.088,88 € al año; Advanced, 148,21 € al mes o 1.693,88 € al año; Advanced Plus, con presupuesto. LinkedIn indica que son estimaciones y que pueden no incluir el IVA.

¿Cuánto cuesta Apollo en 2026?

Tiene plan gratuito sin fecha de fin. Basic cuesta 49 dólares por usuario y mes con pago anual o 59 en mensual; Professional, 79 o 99; Custom se negocia. Los créditos caducan al final de cada ciclo. Confirma las cifras el día que compres, porque cambian a menudo.

¿Sales Navigator da el correo o el teléfono de los contactos?

No. Te muestra el perfil de LinkedIn y te deja escribir por InMail (50 créditos al mes) o por mensaje si sois contactos. Para el correo o el teléfono necesitas otra herramienta, como Apollo o alleads.

¿Puedo exportar una lista de Sales Navigator a Apollo?

Sales Navigator no tiene botón de exportar, y las extensiones que copian perfiles chocan con el apartado 8.2 de las condiciones de LinkedIn. Lo que sí puedes hacer sin riesgo es buscar a mano en Apollo a las personas que has elegido en Sales Navigator, por nombre y empresa.

¿Es legal usar Apollo en España?

Usar la herramienta, sí; lo que decide es lo que haces con los datos. Debes informar a cada persona según el artículo 14 del RGPD, tener un interés legítimo documentado y no enviar publicidad por email sin autorización previa, sea un correo personal o de empresa, salvo que ya sea tu cliente y le ofrezcas algo parecido a lo que te compró (artículo 21 de la LSSI-CE).