Prospección B2B · 14 min ·
Cómo usar el BORME para encontrar leads B2B: empresas nuevas, nombramientos y traslados
El martes 29 de septiembre de 2026, el Boletín Oficial del Registro Mercantil publicó 2.215 asientos en su sección de actos inscritos. 564 eran sociedades recién constituidas, 398 recogían ceses o dimisiones de cargos y 170, traslados de domicilio social. Ninguno traía un correo ni un teléfono.
Ese es el BORME: el registro más completo y más fresco de lo que cambia en las empresas españolas, gratis y cada día laborable. Y, a la vez, una de las peores listas de contactos que puedes tener. Casi todo lo que se escribe sobre él para prospección se queda en «descárgate las empresas nuevas de tu provincia y escríbeles». Con los datos de ese mismo boletín, esta guía defiende otra cosa.
El BORME sirve para saber cuándo llamar, no a quién escribir. Las constituciones son la parte menos rentable para la mayoría de vendedores B2B: llegan con semanas de retraso y son, en su mayoría, microempresas con 3.000 € de capital. Los nombramientos, los traslados y las ampliaciones de capital en empresas que ya facturan suelen valer más, porque marcan el momento en que alguien va a revisar a sus proveedores.
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El BORME lo edita la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado y recoge lo que se inscribe en los registros mercantiles de cada provincia. Sale de lunes a viernes: el último fin de semana de septiembre no hubo boletín (el número 186 salió el viernes 25 y el 187, el lunes 28). Se consulta gratis en boe.es, sin registro.
Tiene dos secciones:
- Sección primera, «Empresarios». Los actos inscritos, ordenados por provincia: constituciones, nombramientos, ceses, cambios de domicilio, ampliaciones de capital, disoluciones. Incluye además un apartado de otros actos publicados en el Registro Mercantil. Es la que interesa para prospectar.
- Sección segunda, «Anuncios y avisos legales». Convocatorias de juntas, fusiones y absorciones, escisiones, transformaciones y reducciones de capital que la ley obliga a anunciar. El 29 de septiembre trajo 22 anuncios, 11 de ellos de fusiones o absorciones.
Cada provincia con actividad ese día tiene su propio documento en PDF, HTML y XML. El 29 de septiembre hubo asientos de 29 provincias; las que no inscribieron nada no aparecen. Así se repartió el trabajo de un día cualquiera:
| Tipo de acto | Asientos el 29-09-2026 | Qué te dice como vendedor |
|---|---|---|
| Total publicado | 2.215 | El volumen diario de cambios societarios en toda España |
| Constituciones | 564 | Sociedad nueva, casi siempre pequeña, que ya lleva semanas funcionando |
| Con algún nombramiento | 1.425 | Incluye los de las constituciones: no todos son decisores nuevos |
| Ceses o dimisiones | 398 | Alguien deja un cargo: revisa tu CRM |
| Cambios de domicilio social | 170 | Traslado o reorganización, a veces solo sobre el papel |
| Ampliaciones de capital | 95 | Entra dinero en la sociedad |
| Disoluciones | 85 | Fuera de tu lista y, si es cliente, aviso a cobros |
Fuente: BORME n.º 188, sección primera, 29 provincias. Recuento propio sobre los XML publicados por el BOE. Un asiento puede recoger varios actos, así que las filas no suman el total.
Para tener la foto mensual está la Estadística de Sociedades Mercantiles del INE, que se alimenta del Registro Mercantil Central: en julio de 2026 se crearon 11.150 sociedades mercantiles, un 2,2 % más que un año antes. Es el mismo flujo que el BORME va publicando día a día.
Cómo leer un asiento de constitución del BORME
Cada asiento empieza con un número y la denominación social, y sigue con los actos en texto corrido, lleno de abreviaturas. Este es uno real de Madrid publicado el 29 de septiembre, con la dirección y los nombres sustituidos:
Leído con ojos de vendedor, cada campo contesta una pregunta:
- Comienzo de operaciones: desde cuándo funciona. Aquí, desde el 29 de julio. La clínica llevaba dos meses abierta cuando salió en el boletín.
- Objeto social: a qué se dedica. A veces es una línea clara, como esta; otras, un párrafo que abarca media economía. Solo 85 de las 564 constituciones de ese día citaban un código CNAE, así que casi siempre toca leer. Si tu mercado se define por actividad, la guía de códigos CNAE para segmentar empresas en España te ayuda a traducir una cosa en la otra.
- Domicilio: provincia y municipio. Es el domicilio social, que no siempre coincide con el sitio donde se trabaja.
- Capital: el tamaño de partida. La mediana de ese día fue de 3.000 € y el 76 % de las sociedades nuevas (430 de las 563 con capital legible) no pasaba de esa cifra; 35 tenían menos. El INE da para julio un capital medio suscrito de 41.669 €: la media la inflan unas pocas sociedades grandes, y la empresa típica que verás en el boletín es la de 3.000 €.
- Socio único y administrador: quién manda. En una sociedad nueva, el administrador único suele ser la persona con la que acabarás hablando.
- Datos registrales: cuándo se inscribió. La fecha entre paréntesis es la de inscripción, el 22 de septiembre. Del registro al boletín pasó una semana.
Las empresas de nueva creación llegan al BORME con semanas de actividad
El dato que más cambia la estrategia no sale en ningún manual. Para las 564 constituciones del 29 de septiembre calculamos los días entre el comienzo de operaciones que declara cada sociedad y su publicación en el boletín:
- La mediana fue de 20 días.
- Una de cada cuatro (147) llevaba más de un mes funcionando, y 73 pasaban de dos meses.
- Entre la inscripción en el registro y la publicación pasaron 7 días en la inmensa mayoría de los casos.
Traducido: cuando lees una constitución en el BORME, esa empresa ya tiene notario, gestoría y banco. Probablemente también dominio, logotipo y la primera tarifa de móvil. Si vendes cualquiera de esas cosas, el boletín te avisa tarde y compites contra quien estaba en la notaría el día de la firma.
La ventana que sigue abierta es la de los primeros meses: la primera contratación, el programa de facturación que se queda corto, el local definitivo, el seguro que nadie revisó al arrancar. Ahí una empresa nueva sí escucha, siempre que tu mensaje hable de su momento y no de tu catálogo.
Y conviene asumir pronto otra cosa. Con 3.000 € de capital y un administrador único, la mayoría de estas sociedades no son cuentas para un software de 500 € al mes. Son buenas cuentas para servicios de ticket bajo y mucho volumen. Si vendes algo más caro, el BORME te rinde más por otro lado.
Qué actos del BORME son señales de compra
Una constitución es una noticia; un cambio en una empresa que ya factura es una oportunidad. Esta es nuestra lectura de cada acto, ordenada de más a menos útil para un vendedor B2B que no vive de microempresas:
| Acto | Qué suele significar | Qué hacer |
|---|---|---|
| Nombramiento de administrador o consejero delegado en una empresa ya existente | Dirección nueva que revisa proveedores y prioridades en sus primeros meses | Contacta en las semanas siguientes con un mensaje sobre sus primeros 90 días |
| Cambio de domicilio social | Traslado, crecimiento o reorganización; a veces, un cambio solo formal | Confirma que hay mudanza real antes de ofrecer nada que dependa del local |
| Ampliación de capital | Entra dinero; en empresas que crecen suele ir antes de contratar y comprar | Mira el importe: 3.000 € y 3 millones no son la misma señal |
| Cambio de objeto social | La empresa cambia o amplía su actividad | Buena pista si la nueva actividad encaja con lo que vendes |
| Constitución | Empresa nueva, casi siempre pequeña, con semanas de actividad | Servicios de ticket bajo; entra por el problema de sus primeros meses |
| Cese o dimisión | Alguien deja el cargo | Actualiza el CRM; si era tu contacto, busca a quien le sustituye |
| Disolución o liquidación | La empresa cierra | Sácala de la lista; si es cliente, avisa a cobros |
Con las ampliaciones, el importe lo es todo. Las 96 publicadas el 29 de septiembre tuvieron una mediana de 58.060 €, pero una de cada cuatro no llegaba a 3.340 € y 44 superaban los 100.000 €. La mayor pasaba de 73 millones. Tratar las 96 igual es no haberlas leído.
No todo nombramiento es un decisor nuevo
De los 1.425 asientos con nombramientos, 564 eran las propias constituciones. En los 861 restantes, la etiqueta que más se repetía no era la de administrador sino la de apoderado (unas 300 veces), seguida de administrador único (unas 200). Liquidadores (68) y auditores (31) también cuentan como nombramientos, y ninguno es una señal de compra. Filtra por cargo antes de ilusionarte con el volumen.
Donde el BORME gana a cualquier base de datos es en la fecha. Un cambio de administrador se inscribe y se publica en cuestión de días; en un perfil profesional puede tardar meses en aparecer, si es que aparece. Es el principio que desarrolla la guía de señales de compra e intent data en B2B: el momento pesa tanto como el perfil.
Los ceses merecen una línea aparte, aunque no vendan nada. Si tu contacto en una cuenta dimite, el boletín te lo cuenta antes que los rebotes de tu bandeja. Es la forma más barata de mantener al día la calidad de los datos de tu CRM.
Cómo prospectar con el BORME paso a paso
- Acota provincias y actos. Descarga solo las provincias de tu territorio y decide qué actos vas a vigilar. Solo Madrid sumó 568 asientos el 29 de septiembre: leerlos todos cada mañana no es un plan.
- Busca por actividad dentro del texto. La versión HTML de cada provincia se recorre con el buscador del navegador: «transporte», «clínica», «software», «reformas». Es rudimentario, pero en diez minutos tienes la criba del día.
- Automatiza si pasas de una provincia. El BOE publica el boletín como datos abiertos: la dirección https://www.boe.es/datosabiertos/api/borme/sumario/AAAAMMDD devuelve el sumario del día con el enlace al XML de cada provincia. Con eso, un script corto filtra por acto y por palabra clave y te deja un CSV. Si no quieres programar, LibreBOR (antes LibreBORME) reutiliza el boletín desde 2014 para seguir empresas nuevas, cargos y ceses, y los servicios de información comercial venden el mismo dato con alertas; los repasamos en las alternativas a eInforma en España.
- Pasa de la sociedad a la persona. El asiento te da el nombre del administrador, no su correo. En una sociedad recién creada, tira de su web, su ficha de Google o su teléfono. En una empresa establecida, busca por cargo con una herramienta de datos. El método completo está en cómo encontrar a los decisores de una empresa B2B.
- Anota el origen en el CRM. Algo como «BORME n.º 188, 29/09/2026, nombramiento de administrador único». Te sirve para personalizar el mensaje y para cumplir el RGPD, que te obliga a decir de dónde sacaste el dato.
- Contacta en las dos o tres semanas siguientes. Habla del cambio, no del boletín. «Habéis trasladado la sede a Alcobendas» abre una conversación; «he visto en el BORME que…» suena a vigilancia. La referencia a la fuente va al pie, en la información sobre protección de datos.
Del BORME al contacto: dónde encaja una herramienta de datos (y dónde no)
Las bases de datos B2B, alleads incluida, se alimentan de webs corporativas, perfiles profesionales y dominios de correo. Una sociedad inscrita hace una semana con 3.000 € de capital a menudo no tiene todavía ninguna de las tres cosas. No cuentes con encontrarla en ninguna herramienta: para esas, el teléfono y su propia web son el camino.
Con las señales en empresas ya asentadas pasa lo contrario. Si el boletín te dice que una distribuidora de alimentación de Zaragoza ha cambiado de administrador, ya tienes la empresa y el momento. Te falta saber quién decide ahora en compras, en finanzas o en operaciones, y cómo escribirle. Ahí encaja alleads: describes en español el perfil y la zona, revisas las empresas que salen y descargas a los decisores con su correo corporativo verificado. Para dar con el correo de una persona concreta, el paso a paso está en la guía para encontrar el email profesional de un contacto B2B.
Y si una empresa del BORME encaja de maravilla con tu cliente ideal, no te quedes en ella: busca otras parecidas con la técnica de empresas similares (lookalike). El boletín te da el primer ejemplo; la lista sale de ahí.
BORME y RGPD: qué puedes hacer con los datos de los administradores
Que un dato salga en un boletín oficial no lo deja libre para cualquier uso. El nombre de un administrador es un dato personal y, si lo usas para venderle algo, pasas a ser responsable de ese tratamiento. Tres normas marcan el terreno:
- RGPD, artículo 6.1.f. La base habitual en prospección B2B es el interés legítimo, que exige que tu interés no pese más que los derechos de la persona.
- LOPDGDD, artículo 19. Presume ese interés legítimo para los datos de contacto de «las personas físicas que presten servicios en una persona jurídica», siempre que el tratamiento «se refiera únicamente a los datos necesarios para su localización profesional» y su finalidad sea «mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica». Dicho de otra forma: escribes al administrador por su papel en la empresa, no como particular.
- RGPD, artículo 14. Si no obtuviste el dato de la propia persona, tienes que informarle, entre otras cosas, de «la fuente de la que proceden los datos personales», y hacerlo «a más tardar en el momento de la primera comunicación».
Para el correo se suma el artículo 21 de la LSSI-CE, que prohíbe las comunicaciones comerciales por correo electrónico «que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas por los destinatarios». Por eso, con datos del BORME, el correo en frío se defiende peor que la llamada: la llamada no entra en ese artículo, aunque sigue sujeta al RGPD y a la normativa de telecomunicaciones. Los matices, con ejemplos de texto informativo, están en la guía de RGPD aplicado a la generación de leads B2B. Esto es orientación práctica, no asesoramiento jurídico.
Errores frecuentes al prospectar con el BORME
- Tratar las constituciones como una lista de envío. 564 empresas nuevas en un solo día invitan a la campaña masiva. La mayoría son pequeñas, ya tienen lo básico resuelto y no han pedido nada.
- Confundir domicilio social con oficina. El domicilio social puede ser la casa del administrador o una dirección de conveniencia. Antes de ofrecer algo que dependa del local, compruébalo.
- Contar cualquier nombramiento como un decisor nuevo. Apoderados, auditores y liquidadores también son nombramientos.
- Llegar un mes tarde. Si una constitución ya se publica con 20 días de actividad de mediana, dejarla otro mes en una hoja de cálculo la convierte en historia.
- No anotar la fuente. Sin el origen en el CRM no puedes cumplir el artículo 14 ni explicar de dónde salió el contacto cuando te lo pregunten.
- Pagar por listados de «empresas de nueva creación» sin preguntar la fecha. Esos datos salen, directa o indirectamente, del Registro Mercantil, el mismo que alimenta el boletín gratuito. Lo que pagas es el filtrado y la frescura: pregunta por las dos cosas.
Si estás montando la prospección sin presupuesto, el BORME encaja con el resto de fuentes gratuitas que recoge la guía de herramientas de prospección B2B gratis. Si ya tienes presupuesto, úsalo como disparador y deja que una herramienta de datos haga el resto.
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¿Qué es el BORME y quién lo publica?
El Boletín Oficial del Registro Mercantil, editado por la Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado. Publica los actos que se inscriben en los registros mercantiles (constituciones, nombramientos, ceses, cambios de domicilio, ampliaciones de capital, disoluciones) y los anuncios legales de las sociedades. Sale de lunes a viernes y se consulta gratis en boe.es.
¿Cuántas empresas se crean cada día en España?
Depende del día. El BORME del 29 de septiembre de 2026 publicó 564 constituciones de sociedades. Para una cifra mensual, la Estadística de Sociedades Mercantiles del INE contó 11.150 sociedades creadas en julio de 2026.
¿El BORME trae correos o teléfonos de las empresas?
No. Trae la denominación, el objeto social, el domicilio, el capital y los nombres de socios únicos y cargos. Para llegar a la persona necesitas su web, una llamada a la empresa o una herramienta de datos que busque por cargo y empresa.
¿Se puede descargar el BORME en Excel?
No directamente. Cada provincia se publica en PDF, HTML y XML, y el BOE ofrece el sumario diario como datos abiertos. Convertir ese XML en un CSV es un script de pocas líneas; si no quieres programar, hay servicios que lo reutilizan y permiten buscar y filtrar.
¿Es legal usar el BORME para enviar correos comerciales?
Usar los datos para contactar a un administrador por su función en la empresa puede apoyarse en el interés legítimo (artículo 19 de la LOPDGDD), pero tienes que informarle de la fuente en el primer contacto y atender su oposición. El correo comercial no solicitado choca además con el artículo 21 de la LSSI-CE, así que muchos equipos usan estas señales para llamar antes que para escribir.
¿Qué actos del BORME indican que una empresa puede comprar?
Los más útiles son los nombramientos de administrador o consejero delegado en empresas que ya funcionan, los cambios de domicilio social y las ampliaciones de capital de importe relevante. Las constituciones sirven para servicios de ticket bajo. Las disoluciones y liquidaciones son una señal para sacar la empresa de tu lista.